閲覧・検索

顧客の一覧は、こちらのページから閲覧できます。

氏名で検索

氏名で検索ができます。漢字・フリガナの両方が検索対象です。曖昧検索なので、「ア」とだけ入力すれば、「ア」の文字が含まれる顧客が全て表示されます。

電話番号で検索

電話番号で検索ができます。完全一致ではなく、曖昧検索なので、「080」とだけ入力すれば、「080」が含まれる電話番号を持つ顧客が全て表示されます。

顧客idで検索

8桁の顧客IDで検索ができます。後方一致の検索方式なので、例えば「下4桁」だけでも検索できます。

登録

顧客一覧ページから、右上の「新規登録」ボタンをクリックします。

氏名とフリガナを入力します。

同姓同名の顧客登録が存在する場合は、以下のようなアラートメッセージが表示されます。

基本情報

基本情報はこちらに入力します。ワタツミは基本的に「入力すると勝手に自動保存される」仕組みになっているのですが、この「基本情報」のエリアは、重要な情報なので、自動保存機能がありません。「変更を保存する」をクリックしないと保存されないようになっています。

免許の登録

免許は、こちらのエリアから登録していきます。「登録」ボタンをクリックすると、複数登録することが可能です。ワタツミは基本的に「入力すると勝手に自動保存される」仕組みになっているのですが、この「免許」のエリアは、重要な情報なので、自動保存機能がありません。「変更を保存する」をクリックしないと保存されないようになっています。

試験の登録

この青いエリアでは、試験一覧ページにて「この試験を利用する」にチェックを入れた試験を登録することができます。左上の青い「登録」ボタンから登録します。

試験登録の際は、実際に受験する試験日が決まっていなくても、仮日程で登録することができます。受験日が決まっている場合は、「決まっている」を選択します。ここでは、受験する試験が決まっている場合の操作を説明します。

地域・級と年月を入力すると、検索結果が表示されます。条件に合った試験が存在しない場合は、検索結果が空白になります。選択したい試験が見つかったら、「次へ」をクリックします。

受験科目や再試験状況など、ステータスを入力します。これは、申請書印字の際に利用する情報ですので、正確に入力する必要がありますが、登録後も編集可能です。正しく入力できたら、「登録する」をクリックします。

申請書類に反映される項目

受験科目：受験科目を選択します。

再試状況：初めての受験か、不合格・キャンセルによる受験かを登録します。

身体検査証明書有：身体検査証明書を受験生が持ってきている場合はチェックを入れます。

同時申請：同じ顧客に同時申請できる試験登録があると、「同時申請」欄が選択できるようになります。

管理用の項目

独学：独学かを登録します。

受験票渡済：受験票を受験生にすでに渡しているかを登録します。

入金状況：入金状況です。

申請状況：申請状況です。

備考：備考欄です。

無事試験が登録できました。申請書を印字したい場合は、「申請書を印刷する」をクリックします。

入金予定を管理したい場合は、各試験登録の下部に「入金予定」のエリアがあるので、そちらから登録可能です。入金締め切りが近づくと、トップページに、直近の入金予定として表示されるようになります。

講習の登録

この青枠内では、講習一覧ページにて作成した講習を、登録することができます。青い「登録」ボタンから登録します。

事前に登録した講習を、講習種別、年、月から検索し、希望の講習をセレクトボックスから選択します。選択できたら、「次へ」をクリックします。

備考欄や、「受験票を当日渡す」は、当日の担当講師へのメモとして利用できます。

「対応する試験登録」を設定すると、試験の情報が、講習の詳細ページからも確認できるようになります。（これは、受講生のリストを印刷して担当講師へ渡す際に、試験情報も伝えることができるので便利です。）

更新・失効講習の登録

この赤いエリアでは、更新講習一覧ページにて「この講習を利用する」にチェックを入れた更新講習を登録することができます。青い「登録」ボタンから登録します。

試験の登録と同様に、日程が決まっていなくても登録できます。ここでは、日程が決まっている場合の説明をします。

地域、種別、年、月を指定して、希望の更新講習をセレクトボックスから選択したら、「次へ」をクリックします。

申請書類に反映される項目

予約番号：予約番号です。

身体検査証明書有：受講生が、身体検査証明書を所持している場合は、チェックを入れます。

管理用の項目

ステータス：申請状況を登録します。

受験票渡済：受験票を受講生に渡したかどうかのチェックです。